Formations

Actualité

  • NATIVO Référencé OPCA
    Toutes nos formations peuvent être prises en charge par votre OPCA....
  • Toute l'actu sur notre blog

> Voir toutes les Formations Outlook

Formation Outlook - Initiation

  • Durée : 1 jours
  • Lieu : Paris (Paris 1er)
  • Inscription
  • Prix : 325 € HT
  • Réf : OU41    
  • Devis
 

Formation également disponible aux dates que vous souhaitez
(en intra) Devis immédiat au 01 46 20 18 40

Dates et Réservations

février 2018
Du 01/02/2018 au 01/02/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
mai 2018
Du 14/05/2018 au 14/05/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
juin 2018
Du 11/06/2018 au 11/06/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
septembre 2018
Du 20/09/2018 au 20/09/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
novembre 2018
Du 12/11/2018 au 12/11/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
 

Formation éligible au CPF

Code CPF : Oui - Cette formation est éligible au Compte Professionel de Formation

Public

Utilisateurs souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité.

Prérequis

Connaissance de Windows et manipulation de la souris.

Objectifs

- Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie.
- Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning.
- Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes.

Programme

Module 1 : Nouveautés de l'interface 2013

- Découvrir la nouvelle interface de démarrage
- Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
- L'onglet Accueil et ses composants
- L'icône Lanceur de boîte de dialogue
- Personnalisation de la barre d'accès rapide et du ruban

Module 2 : Utiliser sa messagerie

- Présentation des différentes vues de la messagerie
- Créer et envoyer des messages
- Lire, répondre et transférer rapidement un message (utiliser le volet de lecture)
- Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi, boutons de votes
- Suivre une conversation
- Créer des signatures automatiques
- Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide (suivi, catégorie, supprimer...)
- Trier des messages
- Recherche rapide
- Gestionnaire d'absence du bureau

Module 3 : Classer et organiser son courrier

- Créer des dossiers de rangement
- Paramétrer et utiliser des actions rapides
- Déplacer et copier des messages
- Supprimer des messages
- Nettoyer ou ignorer la conversation

Module 4 : Utiliser son carnet d'adresses

- Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
- Créer un contact depuis un message reçu
- Créer et gérer une liste de distribution

Module 5 : Utiliser son calendrier

- Afficher un aperçu de ses rendez-vous ou de son planning sans quitter la messagerie
- Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
- Utiliser la barre météorologique du calendrier (ajouter, changer, supprimer une ville)
- Créer/modifier/déplacer/supprimer un rendez-vous ou un évènement
- Créer/modifier/déplacer/supprimer une réunion
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

Divers

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation