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Formation Outlook - Perfectionnement

  • Durée : 1 jours
  • Lieu : Paris (Paris 1er)
  • Inscription
  • Prix : 325 € HT
  • Réf : OU42    
  • Devis
 

Formation également disponible aux dates que vous souhaitez
(en intra) Devis immédiat au 01 46 20 18 40

Dates et Réservations

février 2018
Du 02/02/2018 au 02/02/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
mai 2018
Du 15/05/2018 au 15/05/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
juin 2018
Du 12/06/2018 au 12/06/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
septembre 2018
Du 21/09/2018 au 21/09/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
novembre 2018
Du 13/11/2018 au 13/11/2018
Paris (Paris 1er) Paris (Paris 1er)
 

Formation éligible au CPF

Code CPF : Oui - Cette formation est éligible au Compte Professionel de Formation

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d'Outlook

Objectifs

- Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s'organiser
- Utiliser votre messagerie de façon collaborative
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
- Créer un publipostage à partir des Contacts

Programme

Module 1 : Organiser le classement et l'archivage de son courrier

- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Créer des règles automatiques
- Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
- Gérer les conversations
- Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
- Principe de l'archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
- Filtrer le courrier indésirable
- Création et utilisation de modèles de message

Module 2 : Gérer ses contacts

- Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d'une personne
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Rechercher un contact : les critères de recherche
- Opérer un publipostage à partir des contacts
- Fusion de contacts pour les réseaux sociaux

Module 3 : Gérer son calendrier

- Organiser des rendez-vous, des évènements, des réunions et inviter des participants
- Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Attribuer des catégories
- Envoyer le calendrier par message

Module 4 : Gérer ses tâches

- Créer/modifier/supprimer une tâche
- Assigner une tâche à une personne
- Accepter ou refuser une tâche
- Transformer un message en tâche

Module 5 : Gérer ses notes

- Créer/modifier/supprimer une note
- Configurer les options des notes

Module 6 : Partager Outlook

- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)

Divers

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation