Formation Access Initiation

• Créer et structurer une base de données
• Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
• Construire des formulaires et des états
• Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères.

• Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter.

Exploration de la nouvelle interface

• Immersion dans l’interface de lancement renouvelée : Présentation des nouvelles procédures d’initiation
• Décryptage du ruban : sections, sous-ensembles et actions
• Exploration de l’onglet “Principal” et ses éléments
• Découverte du Lanceur de boîte de dialogue
• Personnalisation avancée : Optimisation de la barre d’outils et du ruban
• Collaborer sur une base Access via une application SharePoint en ligne (pour contexte)

Conception de tables : L’architecture d’une base de données

• Établissement de tables : Sélection de la nature des données pour chaque champ
• Intégration de sources externes (comme Access, Excel, bases ODBC, fichiers textuels ou listes SharePoint)
• Détermination de l’index de clé primaire
• Établissement des liaisons entre tables

Mise en forme de formulaires : Optimiser la collecte de données

• Mise en place / révision de formulaires élémentaires
• Exploration des différents contrôles au sein d’un formulaire
• Paramétrage des propriétés des formulaires et de leurs éléments
• Conception de sous-formulaires associés
• Application de filtres et organisation des données

Requêtes : Explorer et étudier une base de données

• Élaboration de requêtes sélectives (Extraction de données basée sur des critères précis)
• Configuration des liaisons et leurs caractéristiques
• Sélection du type de requête d’action : actualisation, inclusion, suppression
• Mise en place de champs générant des calculs

Édition avec les états : Présentation des données

• Mise en place / révision d’un état basique
• Configuration de la présentation visuelle et de l’agencement
• Élaboration de documents détaillés : inclusion d’en-têtes, pieds de page, options de tri et de regroupement
• Sauvegarde d’un document sous format PDF.

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture