Formation Project Perfectionnement

• Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
• Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets

• Chef de projets
• Chef de service
• Ingénieur projets
• Membre d'équipe de management de projet
• Planificateur

• Connaissance de base de MS Projet.

Recommandations d’utilisation de Project

• Rappel des méthodes d’utilisation efficace de Project
• Interactions et Clarifications

Approfondissement des techniques de planification

• Maîtriser la répartition de la charge des ressources
• Adopter l’approche de planification inverse
• Établir des délais pour les activités
• Comprendre les activités “hamac”
• Mettre en place des buffers de temps
• Appliquer des tarifs variés pour les ressources
• Se familiariser avec les ressources destinées au budget
• Adaptation de l’interface Project
• Ajustement de la barre d’outils rapide
• Modification du menu ruban

Optimisation de l’exploitation des données

• Gestion et mise en place de champs sur mesure
• Conception de tables spécifiques
• Élaboration et modification des vues (Gantt adapté, multiples planifications, représentation du réseau des tâches et feuilles relatives aux délais et coûts)
• Utilisation de la vue Chronologie pour les communications
• Mise en œuvre de tris, filtres, mises en évidence et regroupements pour une analyse pointue
• Mise en place d’automatisations via les macro-commandes
• Sauvegarde des préférences dans global.mpt
• Structuration des templates

Techniques de planification multi-projets

• Mise en œuvre d’un projet central
• Association de tâches entre différents projets
• Création du fichier de ressources centralisé
• Intégration d’un projet externe
• Optimisation des ressources à travers différents projets
• Utilisation du planificateur d’équipe en contexte multi-projets

Techniques avancées de gestion de projet

• Sauvegarde de versions intermédiaires des planifications
• Suivi des avancées en termes de temps, de ressources et d’évaluation physique
• Gestion basée sur la valeur ajoutée

Communication via Project

• Élaboration de rapports de progression et dashboards
• Conception de rapports à partir de modèles préexistants
• Création de rapports analytiques dédiés : tâches, ressources, charges, coûts, etc.
• Développement de dashboards avec indicateurs graphiques
• Création et visualisation de rapports visuels via Excel ou Visio
• Transfert de données vers d’autres applications.

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture