Formation Access - Initiation

Objectifs

• Créer et structurer une base de données
• Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
• Construire des formulaires et des états
• Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères

Public

• Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter.

Prérequis

• Maîtriser l'environnement Windows.

Programme

Nouveautés de l’interface

• Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
• Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
• L’onglet Accueil et ses composants
• L’icône Lanceur de boîte de dialogue
• Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
• Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)

Les tables : conception d'une base de données

• Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
• Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
• Identifier la clé primaire d'index
• Définir les relations

Les formulaires : Simplifier la saisie de données

• Créer / Modifier des formulaires simples
• Les différents types de contrôles dans un formulaire
• Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
• Créer des sous-formulaires
• Appliquer des filtres et des tris

Les requêtes : Interroger et analyser une base de données

• Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
• Définir les jointures et leurs propriétés
• Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression
• Créer des champs calculés

Les états : éditer des données

• Créer / modifier un état simple
• Définir la mise en forme et la mise en page
• Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
• Enregistrer un rapport au format PDF

Certification

Certification TOSA

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture