Formation Access - Perfectionnement et macro commandes

Objectifs

• Automatiser les recherches et les analyses de données
• Créer et exploiter les macros Access pour un traitement fiable et automatisée
• Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets

Public

Utilisateur d'Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d'une base de données, et automatiser les tâches courantes.

Prérequis

Avoir suivi le cours "Access - Initiation" ou avoir un niveau de connaissance équivalent "

Programme

Rappel sur l'utilisation d'une base de données

• Révisions sur le schéma relationnel : tables, relations, intégrité référentielle
• Créer un formulaire et un sous formulaire (exploiter les types de contrôles : zones de listes déroulantes, groupes d'options et cases à cocher)
• Créer un état
• Se perfectionner sur les requêtes : requêtes actions, de jointure, union, analyses croisées

Créer des macros et automatiser

• les actions utilisateur
• Définir le rôle d'une macro
• Créer / modifier / exécuter des macros simples
• Définir les actions et arguments
• Affecter une macro à un évènement d'un formulaire et à des contrôles
• Créer des groupes de macros
• Utiliser les macros pour automatiser un formulaire de recherche (rechercher un enregistrement, des doublons, des champs vides…)
• Utiliser les macros conditionnelles
• Utiliser les fonctions sur les domaines : RECHDOM()…

Gérer les sécurités

• Concevoir et gérer une base de données répartie (base des tables / bases d’exploitation)
• Définir des options multiutilisateurs
• Mot de passe de base de données
• Introduction aux groupes de travail

Partager et publier une base de données (à titre d'info uniquement)

• Héberger une base de données sur Office 365
• Publier une base de données sur SharePoint

Certification

Certification TOSA

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture