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Formation Excel - Perfectionnement

Objectifs

  • Construire des tableaux croisés dynamiques
  • Définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour
  • Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse
  • Mettre en place des formules pour automatis

Public

Utilisateurs désirant approfondir leurs pratiques d'Excel.

Prérequis

Avoir suivi la formation "Excel fonctions de base" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme

Module 1 : Groupe de travail et consolidation de données

  • Saisie et modification multi-feuilles (Groupe de travail)
  • Calculs entre feuilles et entre classeurs
  • Création de formules 3D
  • Consolider des données d'origines différentes

Module 2 : Utilisati on des formules de calcul élaborées

  • Utiliser la bibliothèque de fonctions Excel :
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET()…
  • Calculer avec des fonctions Statistiques,
  • Recherche, Date, Maths et Trigonométrie
  • Faciliter la réalisation des formules par l'utilisation des noms de cellule : le gestionnaire de noms

Module 3 : Gestion des grands tableaux

  • Figer des lignes et des colonnes à l'écran
  • La mise en page avancée (répétition de lignes ou de colonnes à l'impression)
  • Créer / Supprimer un groupe ou un plan automatique
  • Mettre en place / Supprimer des sous-totaux

Module 4 : Préparer et contrôler des tableaux

  • Créer des modèles de tableaux
  • Utiliser la validation des données
  • Mettre en oeuvre les outils de protection (cellules, classeur)

Module 5 : Exploiter des tableaux de type base de données

  • Création et gestion d'un tableau de type liste :
  • Mettre sous forme de tableau
  • Trier les données : tri simple et multiple
  • Filtrer les données (Filtre automatique et avancé)
  • Utiliser les outils d'analyse rapide proposés par Excel (codes couleurs, Graph, Formules, Sparklines…)
  • Exploiter les possibilités de la fonctionnalité "Remplissage instantané" : pour décomposer, concaténer et extraire des données
  • Utiliser les fonctions de base des données avec zone de critères
  • Module 6 : Réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • L'outil de tableau croisé dynamique, création et options
  • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
  • Styles et dispositions
  • Utiliser les Slicers ou segments pour filtrer les données d'un TCD
  • Utiliser les "Timeline" ou "Chronologie" : pour filtrer des dates d'une façon interactive
  • Créer et modifier un Graphique croisé dynamique

Certification

Certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture