Formation PowerPoint - Initiation

Objectifs

• Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
• Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression

Public

• Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles
• Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Basic ou Opérationnel de la certification TOSA® (Basique : 350 à 550 / Opérationnel 550 à 725 points)

Prérequis

• Connaissance de Windows et manipulation de la souris.

Programme

Présentation de l’interface

• Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
• L’onglet Accueil et ses composants
• L’icône Lanceur de boîte de dialogue
• Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban

Concevoir une présentation

• Les méthodes de travail avec PowerPoint
• Les règles simples pour réussir une présentation
• Mettre au point son plan : création / saisie de diapositives en affichage Plan Gestion de l'affichage Plan

Création et présentation des diapos

• Insérer de nouvelles diapositives et choisir leurs dispositions
• Dupliquer une diapositive
• Réutiliser des diapositives existantes
• Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
• Modifier puces, aligne ments, interlignes
• Insérer des images : Nouveaux guides d’alignements
• Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme
• Créer une forme par fusion
• Insérer des tableaux, des graphiques
• Créer et modifier des diagrammes avec SmartArt

Uniformiser une présentation avec le masque

• Choisir un thème avec un choix de variation pour apporter une cohérence visuelle
• Modifier le format des diapositives (Nouveau mode par défaut 16:9)
• Modifier le masque standard : appliquer un style d’arrière
• plan, modifier les polices, les couleurs et les effets du thème
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Numéroter les diapositives

Utiliser les affichages et organiser des diapos

• Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
• Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer, copier ou masquer des diapositives
• Insérer et renommer des sections
• Afficher la règle
• Quadrillage et repères (repères actifs pour aligner les objets)

Projeter et imprimer un diaporama

• Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
• Naviguer au sein du diaporama
• L’écran du présentateur : zoom, annotations, la grille de navigation…
• Les différentes possibilités d’impression

Certification

Certification TOSA

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture