Formation Project - Initiation

Objectifs

• Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

Public

• Chef de projets
• Chef de service
• Ingénieur projets
• Membre d'équipe de management de projets
• Planificateur

Prérequis

• Connaissances de base du pack Office
• Expérience souhaitable en planification de projets

Programme

Préparation de l'environnement de travail

• Le Ruban. Les vues courantes
• Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
• Définir les tâches
• Les tâches récapitulatives
• Créer des jalons
• Créer des tâches périodiques
• Lier des tâches
• Les dates, les durées et les calculs automatiques

Planification et structuration du projet

• Modes manuel et automatique de planification
• Identification des activités
• Structuration du projet
• Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint

Optimisation du planning

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
• Programmer des attentes ou des anticipations
• Positionner des dates butoirs
• Analyse du chemin critique et des marges
• Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

• Ressources génériques et nominatives
• Définir les calendriers de ressources
• Ressources de type "matériel" et "coût"
• Comprendre la relation durée / charge / capacité
• Affecter les ressources aux tâches
• Visualiser les surcharges
• Utiliser l'affichage fractionné
• Auditer et niveler le planning
• Lisser les charges
• Utiliser le planificateur d'équipe
• Suivre l'avancement et re-planifier

Budgétisation

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
• Gérer les coûts des ressources
• Les plans de charges budgétaires

Planification de référence

• Figer le planning prévisionnel
• Intégration de tâche postérieure à la planification de référence

Pilotage du projet

• Utiliser le centre de rapport de Project
• Concevoir les tableaux de bord d'avancement
• Saisir les données réelles dans Project
• Suivi par les charges et par les délais
• Suivi par le reste-à-faire et le consommé
• Re-planifier le travail non effectué
• Piloter avec les courbes d'avancement

Travail en multiprojets

• Etablir des liens entre projets
• Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
• Partage des ressources. Pool de ressources

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture