Formation Word Expert

• Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
• Automatiser des tâches
• Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
• Créer et diffuser modèles et des formulaires

• Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par : la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées
• Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA (725 à 1000)

• Avoir suivi le cours Word Perfectionnement ou posséder des connaissances et compétences équivalente

Gestion de l’environnement Word

• Personnalisation : Adaptation de la Barre d’Outil Accès Rapide, du Ruban, et mise en place des Raccourcis pour un accès plus rapide aux fonctionnalités.
• Sécurité et Collaboration : Protection de vos documents et partage pour une collaboration efficace avec les autres utilisateurs.
• Optimisation des propriétés : Recherche des métadonnées, gestion des versions antérieures, et mise en évidence des propriétés pour une meilleure gestion documentaire.
• Impression avancée : Techniques pour imprimer des documents selon différents formats et configurations.
• Macros : Utilisation de macros préenregistrées pour automatiser des tâches récurrentes.

Techniques avancées de mise en forme

• Listes personnalisées : Création de listes multi-niveaux pour organiser l’information de manière structurée.
• Styles et Thèmes : Personnalisation complète de vos documents en utilisant des styles prédéfinis ou en créant les vôtres.
• Eléments graphiques : Ajout d’éléments tels que lettrines, filigranes et couleurs de page pour enrichir la mise en forme.

Outils éditoriaux avancés

• Insertions automatiques : Accélération de la rédaction grâce aux blocs de construction prédéfinis.
• Mode Plan : Assemblage de documents complexes en combinant différents sous-documents.
• Références : Création de bibliographies, citations, et index pour des documents professionnels et académiques.
• Outils linguistiques : Paramétrage des outils de vérification et utilisation des fonctionnalités de traduction.

Maîtrise du publipostage

• Préparation du document : Création de documents adaptés au publipostage.
• Gestion des données : Création, filtrage, et tri de listes de données pour un publipostage ciblé.
• Insertion des champs : Personnalisation des documents avec des champs variés pour une fusion efficace.
• Fusion : Maîtrise des différentes méthodes de fusion pour des documents personnalisés.

Création de modèles et formulaires

• Modèles : Création de bases pour des documents récurrents.
• Formulaires : Conception de formulaires interactifs avec différents types de contrôles.

Compétences avancées sur les objets graphiques

• Tableaux : Exploitation de la puissance des tableaux dans Word, y compris l’intégration avec Excel.
• Outils graphiques : Edition avancée d’images et de formes pour des documents visuellement attrayants.
• Organigrammes SmartArt : Conception d’organigrammes hiérarchiques pour représenter des structures ou des processus.

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture