Formation Word Perfectionnement

• Réaliser des tableaux
• Automatiser la présentation de vos documents
• Créer des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes
• Mettre en place un publipostage

• Utilisateurs désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs

• Connaissances de base de Windows.
• Avoir suivi le stage Word de base ou Actualisation des Connaissances sur Word

Manipulation des tableaux

• Explorer diverses techniques de création de tableaux
• Gestion des lignes et colonnes : ajout et suppression
• Techniques de fusion et division de cellules
• Personnaliser l’apparence d’un tableau : bordures et fonds
• Transformer un tableau en texte et vice-versa
• Organiser les données d’un tableau
• Intégrer des tableaux ou des graphiques Excel avec des options de collage

Optimisation des documents grâce aux styles, thèmes et modèles

• Application de thèmes distinctifs
• Identification des mises en forme fréquentes
• Gestion des styles : création, modification, suppression
• Attribuer un style à des segments de texte spécifiques
• Accélérer le processus avec les styles instantanés
• Utiliser QuickPart pour des éléments réutilisables
• Structurer le document avec des modèles personnalisés

Mise en place de formulaires pour une collecte d’informations ciblée

• Préparation d’un formulaire : textes standards et zones d’entrée
• Élaborer des modèles de formulaires avec des contrôles : zones de texte, sélections, options, calendriers pour les dates
• Sécuriser le formulaire avant diffusion

Intégration et Publipostage

• Parcourir les phases d’un publipostage : configuration du document de base
• Élaboration ou sélection de la source de données pour le publipostage
• Affinement des destinataires ou éléments : tri, filtrage et recherche
• Intégration des champs de publipostage
• Adaptation du contenu du document : ajout de conditions
• Prévisualisation avant finalisation du publipostage
• Concrétiser le publipostage : ajustements, impressions, envois
• Conception d’étiquettes pour le publipostage : fusion d’étiquettes et données
• Établir des feuilles d’étiquettes uniformes.

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture